InKasIt

Napisao Administrator subota, 11 decembar 2010 13:09

Program pisan za podršku u radu i praćenje poslovanja komisionih prodavnica, servisnih radnji i auto servisa

Podržan rad sa magacinom roba, materijala i rezervnih delova!!!

Informacioni sistem u poslovanju samostalnih radnji i servisa

 
Program
inKasIt, ver. 1.01

Program je namenjen vođenju prodavnice, samostalne zanatske radnje ili servisa.

Svrha programa:
- upotreba računara pri evidentiranju artikala, aparata, sprava, delova za aparate - sprave,
- evidenciji klijenata,
- evidenciji aparata-sprava po klijentima i izvršenih radova nad aparatima klijenata- Omogućava evidenciju  računa o prodatim - otkupljenim ili popravljenim spravama, artiklima.

Korišćenjem ovog programa moguće je:
- izdavanje reversa o primljenom aparatu,
- izrada prijemnice,
- otvaranje radnog naloga,
- izrada otpremnice, kao i,
- izrada računa za naplatu o izvršenim radovima, prodatim aparatima, spravama ili delovima.

Podržano je kreiranje izveštaja:

- o pazaru (po smenama, dnevni, mesečni, godišnji ...),
- dospeću rata za plaćanje dugova,
- pregled dužnika,
- o neophodnim delovima, aparatima za nabavku,
- popis,
- pregled izvršenih radova po radniku (serviseru)...

Podaci o korisniku programa

Program može biti korišćen i registrovan samo na jedno pravno lice.

Kursna lista

Omogućen istovremeni obračun vezan za <čvrstu valutu>. Podrazumeva se da paritet mora biti pravovremeno ažuriran.

Unos korisnika programa

Program može koristiti više lica, ali zbog ograničenog stepena pristupa programu i podacima, svakome od korisnika se mora dodeliti korisničko ime, šifra i nivo pristupa.

Unos podataka o klijentima

Podržano kreiranje liste klijenata (baze podataka o klijentima) sa osnovnim podacima o njima. Svaki račun, revers, radni nalog, otpremnica u toku korišćenja programa biće vezan za konkretnog klijenta.

Unos podataka o aparatima, artiklima, delovima

Podržan je unos podataka o artiklima koji su predmet poslovanja konkretnog pravnog lica. Ovi podaci u isto vreme čine podatke o stanju artikala u prodavnici, magacinu ...

Prijem aparata, sprava na servis

Omogućeno evidentiranje prijema aparata na servis, kao i upis učinjenih intervenicija nad njima. Sa ovog mesta moguće je odštampati revers o prijemu aparata kao i kreiranje računa o nadoknadi troškova za izvršene radove u toku servisiranja aparata.

Prodaja, otkup artikala, aparata

Omogućena evidencija prodaje i/ili otkupa aparata, artikala klijentima. Samim tim podržano je štampanje računa o izvršenoj usluzi.

Pregled pazara po smenama, danima ...

Data je podrška finansijskom praćenju poslovanja radnje, servisa kroz pregled pazara po mogućim kriterijumima.

Rokovnik - planer

Pri prijemu aparata, sprava na servis omogućen je unos o roku završetka radova kao i stepenu prioriteta istih. Ovo je bio uslov koji mora biti ispunjen kako bi se mogao imati uvid u preuzete obaveze u narednim danima što ima za cilj izbegavanje preklapanja rokova.

Dospeće novčanih obaveza klijenata

Uz račun koji se priprema klijentu, omogućeno je i evidentiranje načina plaćanja izvršenih radova ili usluga. Podržana je eviedncija plaćanja u gotovini, kreditnom karticom ili čekom. Ako se plaćanje vrši u ratama ovo je mesto gde se vrši provera o dospeću obaveza klijenata (puštanje čeka ...)

Pregled dužnika

Kod svakog računa se unosi podatak i o tome da li je račun plaćen ili ne. Ukoliko račun nije plaćen lako se dolazi do tog podatka.

Lista delova, aparata za nabavku

Kroz unos podataka o stanju roba, artikala u magacin, radnju - unosi se podatak o minimumu količinskog stanja svakog od artikala pojedinačno. Kada stvarno količinsko stanje padne ispod definisanog minimuma ispunjen je uslov da se podatak za nabavku svakog od ovakvih artikala nađe u listi za nabavku.

Nabrojane karakteristike programa opisuju samo deo od mogućnosti koje pruža osnovna verzija programa, dok verzije ovog programa za podršku rada autoservisa i građevinskih preduzeća raspolažu i drugim modulima od kojih ću naborajati sledeće:

- Praćenje realizacije radnika na dnevnom i mesečnom nivou,

- Unos podataka o gradilištima,

- Unos podataka o relacijama na kojima se vrši prevoz materijala, radi unosa podataka o prevoznicama roba i materijala,

- Unos podataka o teretima, zbog obračuna težine i cene prevoza na relacijama a po svakoj od prevoznica,

- Cenovnik prevoza,

- Unos podataka o prevoznicama - podržani različiti nivoi analize unetih podataka,

- Godišnji kalendar-plan rada sa radnim vremenom po danima i mesecima,

- Evidencija utroška goriva, maziva, rezervnih delova po svakom od transportnih sredstava i građevinskih mašina radi analize i opravdanosti upotrebe istih,

- Plan, potencijal voznog parka i realizacija na izabranim nivoima...

Ključne reči:

evidenciji klijenata, evidenciji aparata-sprava po klijentima, izvršeni radovi, evidenciju  računa, izdavanje reversa, izrada prijemnice, otvaranje radnog naloga, izrada otpremnice, izrada računa, pregled pazar, dospeće naplate, pregled dužnika, delovi za nabavku, popis magacina, pregled radova po serviseru.