eMatičar

Napisao Administrator sreda, 08 decembar 2010 19:54

Program za praćenje i evidenciju stanja građana..., matične knjige

Knjiga rođenih, Knjiga državljana, Knjiga venčanih, Knjiga umrlih ...
Izvoz podataka, Uvoz podataka, Popunjavanje Zakonom propisanih obrazaca

Program EMatičar, ver. 3.01

eMatičar

Program za praćenje i evidenciju
stanja građana

Izvršena je rekonstrukcija lokalne baze podataka računarskog programa eMatičar ver. 2.01, čime je dostignuta puna kompatibilnost sa strukturom jedinstvene baze podataka centralnog sistema Ministarstva za državnu upravu i lokalnu samoupravu. Ovom radnjom omogućeno je inicijalno preuzimanje podataka iz lokalne samouprave u centralnu bazu podataka kao i izdvajanje, izvoz i dostava dnevnih izmena podataka u centralnu bazu podataka.

O programu

Program eMatičar, ver. 3.01 je namenjen radnicima Opštinske Matične službe za praćenje i evidentiranje stanja građana.

Projektnim zadatkom vezanim za izradu ovog programa postavljeni su sledeći uslovi koje program mora da podrži:

Formiranje i unos podataka u Matičnu knjigu rođenih građana,
Formiranje i unos podataka u Matičnu knjigu venčanih građana,
Formiranje i unos podataka u Matičnu knjigu umrlih građana,
Formiranje i unos podataka u Knjigu državljana.

Svaka od Matičnih knjiga formirana je u skladu sa Zakonom postavljenim uslovima o Matičnoj knjizi građana, u svakom pogledu - ne samo po pitanju obima i vrste podataka koji se unose, čuvaju i obrađuju.

Ovaj program je opremljen alatima za izradu izveštaja, uverenja, potvrda o stanjima građana, zavisno o kojoj knjizi je reč. Ako imamo u vidu npr. MKR, iz prozora za unos podataka može se generisati, urediti i odštampati uverenje o slobodi građanina za brak. Jednim od više načina pretrage MKR treba pronaći građanina zainteresovanog za izdavanje ovakvog uverenja, proveriti zabeleške i primedbe u MKR i kliknuti mišem na taster sa natpisom Uverenje za ćiriličnu ili Uverenje za latiničnu varijantu uverenja o slobodi građanina za brak. Nakon toga, program će pripremljenim podacima o konkretnom građaninu popuniti odgovarajućim tekstom zonu prozora spremljenu za prijem teksta. Korisnik programa treba da pročita sadržaj teksta, učini neophodne korekcije nad tekstom u sadržaju kao i nad izgledom sadržaja nastalog dokumenta. Za te radnje na usluszi su mu alati od strane moćnog urednika teksta koji je sastavni deo ovog programa.

Po završenoj obradi dokumenta neophodno je kliknuti na taster za štampanje istog ili kroz meni na opciju za čuvanje dokumenta u *.rtf formatu radi izvoza, snimanja na disk računara i dalje obrade u nekom drugom uredniku za obradu teksta (MS Word, npr.).

Ako, iz bilo kog razloga, korisnik poželi da iz fokusa programa skloni određene podatke - pri tome se ne misli na brisanje istih, i to je moguće uraditi na jednostavan način. Na ovaj način podaci mogu biti izdvojeni na podatke iz dana, meseca i godine ili iz meseca određene godine ili iz čitave godine. Podatke o datumu, mesecu i godini izdvajanja treba uneti u polja namenjena u tu svrhu, kao i kliknuti mišem na odgovarajući taster. U slučaju da korisnik poželi vraćanje svih podataka u fokus programa, treba samo da klikne na taster sa natpisom Poništi uslove.

Program podržava štampanje, popunu zakonom propisanih obrazaca - uverenja, međunarodnih izvoda iz MK, domaćih izvoda iz MK uz mogućnost korekcije štampanja podataka na obrasce.

Podržan izvoz podataka iz MK u eksternu datoteku u MicrosoftExcell formatu. Izvozom podataka se omogućava prenos podataka iz jedne mesne kancelarije u drugu ili na drugi računar u istoj mesnoj kancelariji.

Uvoz - Import podataka u bazu podataka
Uvoz podataka iz mesnih kancelarija U MATIČNU KNjIGU

Program EMatičar u verziji 3.01 podržava mrežni rad, znači, omogućava povezivanje više mesnih kancelarije jedne opštine u mrežu računara radi pristupa korisnika istim podacima. Da bi se omogućila dostupnost podataka iz jedne mesne kancelarije drugoj omogućen je i prenos podataka, u slučaju da ne postoji mogućnost umrežavanja računara iz Mesnih kancelarija jedne opštine (povezivanje računara u mrežu zakupom telefonskih linija, bežično povezivanje računara u mrežu i sl.). Način na koji je ova radnja omogućena izveden je u omogućenom izvozu unetih podataka, u neku od matičnih knjiga stanja građana, u datoteke koje je moguće staviti na raspolaganje ostalim korisnicima ovog programa na različitim mestima, računarima. Pod stavljanjem podataka na raspolaganje drugim korisnicima podrazumeva se prenos podataka sa jednog na drugi računar na bilo koji od mogućih načina: stavljanjem na FTP server, slanje Emailom, kopiranje na CD medij, disketu, USB disk... i njihov uvoz u odgovarajuću matičnu knjigu na bilo kom računaru na koji je instaliran ovaj program, koristeći alat za uvoz podataka.

...
Priprema programa za rad - Konfigurisanje programa
Unos korisnika programa

Nivo korisničkog pristupa programu zavisi od privilegija koje su mu date pri procesu registracije njega kao korisnika programa. Administrator programa ima najviši stepen pristupa programu i on vrši registraciju i dodeljivanje prava ostalim korisnicima programa.

Nivo pristupa programu je definisan kroz 3 stepena pristupa:

0 - najviši, korisnik programa sa ovim stepenom pristupa može može koristiti sve mogućnosti programa bez ikakvih ograničenja,
1 - delimično ograničen, korisnik programa sa ovim stepenom pristupa može može koristiti sve mogućnosti programa bez mogućnosti brisanja podataka,
2 - ograničen, korisnik programa sa ovim stepenom pristupa može koristiti sve mogućnosti programa bez mogućnosti unosa novih i izmena postojećih kao i brisanja podataka.

Nulti - najviši stepen pristupa programu ima administrator. Pod stepenom pristupa programu podrazumeva se sledeće:

- po pokretanju programa pojavljuje se prozor za unos korisničkog naziva i pristupne šifre,
- korisnik mora biti registrovan, dodeljen mu korisnički naziv, šifra i stepen pristupa programu,
- korisnik mora biti obavešten o ovim podacima,
- podatke vezane za jednog korisnika ne smeju znati ostali korisnici.
- korisnik mora uneti ove podatke kako bi nastavio dalji rad u programu,
- podaci moraju biti tačno uneti inače, pristup neće biti omogućen,
- po unosu ovih podataka pojaviće se glavni ekran programa,
- u glavnom meniju će se reflektovati redukcija u odnosu na stepen pristupa,
- svi korisnici, izuzev administratora, neće imati pristup svim stavkama glavnog menija programa, stavke kojima nemaju pristup biće isključene.

Kom korisniku će dodeliti koji stepen pristupa odrediće administrator programa.

Unos podataka o mesnom PODRUČJU - Mesna kancelarija

Unos podataka o NACIONALNOSTIMA

Unos podataka o PREBIVALIŠTIMA

Unos podataka o DRŽAVLjANSTVU

Arhiviranje podataka zbog čuvanja, predavanja na čuvanje u MUP...

Spiskovi građana

Program eMatičar ver. 3.01 raspolaže alatom za pretragu unetih podataka po svim matičnim knjigama po postavljenim uslovima za formiranje spiskova. Svaka od matičnih knjiga može se pretražiti po dva uslova: na godišnjem nivou i po mesecu u godini. Rezultat pretrage vidljiv je u tabeli koja dominira čitavim prozorom. Postupak pretrage podataka:
- postavite uslov, nivo godine ili meseca u godini,
- unesite podatak o godini po kojoj pretražujete podatke u četvorocifrenom obliku, za mesec u dvocifrenom obliku,
- kliknite na taster Spisak ....
Po izvršenju upita spisak možete odštampati klikom miša na taster sa natpisom Štampaj.

Spisak rođenih Napravi spisak rođenih
Spisak venčanih Napravi spisak venčanih
Spisak umrlih Napravi spisak umrlih
Spisak državljana Napravi spisak umrlih

Uređivanje sadržaja i izgleda izveštaja, uverenja i potvrda generisanih programom.

Ključne reči:

Matična knjiga rođenih, Knjiga državljana, Matična knjiga venčanih, Matična knjiga umrlih ...Izvoz podataka, Uvoz podataka, Popunjavanje Zakonom propisanih obrazaca, Program za matične knjige.